Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных в ООО "Кулон" (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО "Кулон" (далее – Общество) персональных данных, функции Обществ при обработке персональных данных, права субъекта персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требования законодательные и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки организационно-распорядительных документов Общества, регламентирующих процессы обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке Обществом.

2. Законодательная и нормативно-правовая база

Настоящая политика определяется в соответствие со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации.
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 №188 «об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».
Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данным и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».
Постановление Правительства Российской Федерации от15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 №21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий, массовых коммуникаций от 05.09.2013 №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий, массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 27.10.2022 №178 «Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных».
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий, массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 28.10.2022 №179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных»
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий, массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 14.11.2022 №187 «Об утверждении Порядка и условий взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий, массовых коммуникаций с операторами данных в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных»
Иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации и Общества.
Документы, на которые даны ссылки в настоящем разделе, должны использоваться в последней катальной версии со всеми принятыми в установленном порядке изменениями и дополнениями.

3.Основные термины, понятия и определения

В настоящей Политике используются следующие термины, понятия и определения:

Информация — это сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и иных субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижению целей их обработки или в случае утраты необходимости достижение этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
для каждой цели обработки указываются категории и перечень персональных данных, категории субъектов, способы, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в следующих целях:

исполнение условий трудового соглашения, в том числе обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;
ведение кадрового и бухгалтерского учета и делопроизводства;
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности;
оформление зарплатных проектов и карт;
оформление документов для командировок и иных служебных поездок;
осуществление мероприятий по охране труда, промышленной безопасности и специальной оценки рабочих мест условиям труда (СОУТ);
обучение и повышение осведомленности;
предоставление работникам льгот, компенсаций подарков и иных материальных и нематериальных ценностей для их детей;
защиты жизни, здоровья или иных важных интересов субъектов персональных данных;
обеспечение пропускного режима на территорию ООО "Кулон";
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
исполнение судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации;
взаимодействие с посетителями сайта ООО "Кулон" ;
обратная связь с субъектами персональных данных, обработка (рассмотрение) запросов, обращений физических лиц.

4.4. Правовые основания обработки персональных данных в Обществе:

Конституция Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Устав Общества;
Политика обработки персональных данных ООО "Кулон";
Иные правовые основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе

5.1. В обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

работники
кандидаты на замещение вакантных должностей в Обществе;
члены семей и близкие родственники работников Общества;
уволенные работники;
контрагенты;
работники контрагентов;
представители контрагентов;
стороны по договору;
учредители и бенефициары Общества;
лица, наделенные правом совершения от имени Общества юридических и иных действий;
пенсионеры Общества;
посетители, пропускаемые на объекты Общества;
посетители сайта ООО "Кулон" https://kulon.nnov.ru/;
физические лица, направляющие обращения Обществу и (или) осуществляющую переписку с Обществом;
иные субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО "Кулон" с учетом целей обработки персональных данных, указанных в п. 4.3. настоящей Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляются.

6.3. В обществе в зависимости от задач и функций, возложенных на подразделения Общества, осуществляется обработка следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии) в случае их изменения);
дата, место рождения, дата смерти (при наличии);
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;
пол;
гражданство (подданство);
адрес регистрации;
адрес фактического проживания;
адрес электронной почты;
место работы;
телефонный номер (мобильный, рабочий);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации;
сведения о занимаемой должности;
сведения о трудовой деятельности;
сведения о доходах, заработной плате ( в том числе номера банковских счетов);
сведения о семейном положении;
сведения о составе семьи;
фотографическое изображение (предоставленное субъектом персональных данных);
справка с места учебы детей субъекта персональных данных (при необходимости);
сведения о наличии водительских прав (категория водительских прав, стаж вождения);
сведения, содержащиеся в документах о наградах;
сведения об отнесении к категории ветеранов;
сведения об аттестации;
сведения о дисциплинарных взысканиях;
сведения, содержащиеся в трудовом договоре;
сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами Общества;
сведения о владении иностранными языками;
сведения о наличии ученой степени, ученого звания;
информация о членстве в выборных органах;
данные, которые образуются при посещении сайта ООО "Кулон" (файлы Cookies);
сведения о состоянии здоровья – в случаях, установленных частями 3 и 4статьи 13 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. №3223-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

7. Функции Общества при осуществлении обработки персональных данных

Общество при осуществлении обработки персональных данных выполняет следующие функции:

7.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований Законодательства Российской Федерации и локальных нормативных правовых актов ООО "Кулон".

7.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.3. Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе.

7.4. Издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в обществе.

7.5. Осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, тис положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, и обучение указанных работников.

7.6. Публикует настоящую Политику на Интернет-сайте Общества и обеспечивает неограниченный доступ к ней.

7.7. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к существующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

7.8. Уведомило Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) об обработке персональных данных в Обществе.

7.9. Предварительно уведомит Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о трансграничной передаче данных, в случае начала такой передачи.

7.10. Уведомляет Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, а также о результатах расследования по инциденту и виновниках утечки, если таковые есть.

7.11. Уведомляет Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) об утечках персональных данных, в том числе на бумажных носителях, а также результатах расследования по инциденту и виновниках утечки, если таковые есть.

7.12. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.13. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с правовыми основаниями, указанными в п. 4.5 настоящей Политики.

8.2 Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

8.3. Без согласия субъекта персональных данных Общество не предает третьим лицам и не распространяет его персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

8.4. Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.5. Условиями прекращения обработки персональных данных могут являться:  достижение целей обработки персональных данных;  истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;  прекращение деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация);  обращение субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки его персональных данных в соответствии с частью 5.1 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

8.6. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;  определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей политике, локальным актам Оператора;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных и, при необходимости, организация обучения указанных работников;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных.

8.7 Работники Оператора, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.8. Трансграничная передача данных в Обществе не осуществляется.

8.9. В случае необходимости трансграничной передачи данных Обществом до начала обработки данных, Общество обязуется подать уведомление о трансграничной передаче данных Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

8.10. Перед осуществлением трансграничной передачи данных Общество обязано убедиться, что государство обеспечивает адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

8.11. Условием прекращения обработки персональных данных в Обществе является ликвидация или реорганизация Общества.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1 Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. В обществе осуществляется смешанная обработка персональных данных (неавтоматизированная и автоматизированная обработка персональных данных) с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.

10. Хранение персональных данных

10.1 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стронной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или, в случае утраты, необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

10.3. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей).

10.4. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

10.5. При хранении материальных носителей, содержащих персональные данные, должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Обществом.

10.6. Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 6.3. настоящей Политики, определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества, регламентирующих данные вопросы, а также положениями договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональные данные, а при их отсутствии согласием субъекта персональных данных. При этом обработка и хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

11. Уничтожение персональных данных

11.1. Уничтожение персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами Российской Федерации.

11.2. Уничтожение персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

11.3. Уничтожение персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 7 рабочих дней с момента представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

11.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом, Общество в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных. При невозможности обеспечить правомерную обработку персональных данных Общество должно обеспечить уничтожение персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки персональных данных. Решение о неправомерности обработки персональных данных и необходимости уничтожения персональных данных принимает ответственный за организацию обработки персональных данных, который доводит соответствующую информацию до руководства. Общество уведомляет субъекта персональных данных или его законного представителя об устранении допущенных нарушений или уничтожении персональных данных.

11.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в сроки, указанные в пп.11.1-11.4, Общество осуществляет блокирование таки персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами Российской Федерации.

11.6. Уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 28.10.2022 №179.

11.7. Информация об уничтожении персональных данных хранится Обществом в течение 3 лет с момента уничтожения.

12. Права субъектов персональных данных

12.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

получение информации об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
доступ к своим персональным данным, обработка которых осуществляется в Обществом, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
уточнение своих персональных данных, обработка которых осуществляется Обществом, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных, предоставленного Обществу;
принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.

12.2. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать:

положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
положения, допускающие в качестве условия для заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

12.3. Документы, определяющие политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных.

13. Меры, принимаемые Обществом, для обеспечения выполнения обязанностей оператора по обработке персональных данных

13.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки персональных, данных включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
Опубликование настоящей Политики на официальном сайте Общества в сети Интернет https://kulon.nnov.ru/, с использованием которого, в том числе, осуществляется сбор персональных данных; проведение методической работы с работниками Общества;
получение согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
составлением типовых форм для сбора персональных данных таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных или иных материальны носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
информирование в письменном виде получателей документов Общества, содержащих персональные данные, о необходимости соблюдения конфиденциальности получаемых персональных данных;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия требованиям обработки персональных данных Федеральному закону от 27.06.2006 «152-ФЗ «О прианальных данных» и принятых в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор;
уведомление Роскомнадзора о трансграничной передаче данных;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных.

13.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества, регламентирующих вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

13.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и назначаемое приказом Общества, получает указания от генерального директора Общества и подотчетно ему.

13.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано организовывать:

внутренний контроль соблюдения работниками Общества законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
доведение до сведений работников Общества положений законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, в том числе, требований к защите персональных данных;
контроль приема и обработки запросов субъектов персональных данных или их представителей.

14.Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленных Правительством Российской Федерации

14.1. В обществе организованы следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных:

определены места хранения материальных носителей персональных данных;
обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей);
обеспечены условия сохранности персональных данных, исключающие несанкционированный доступ к ним;
определен перечень мер, необходимых для обеспечения указанных условий, порядок их принятия, а также список ответственных за реализацию указанных мер;
назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.

15. Контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

15.1. Контроль соблюдения структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соотвте5тсвия обработки персональных данных в Обществе законодательству Российской Федерации, локальным нормативным актам Общества в области обработки персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

15.2. Внутренний контроль за соблюдением подразделениями Общества законодате5льства Российской Федерации, Локальных нормативных актов Общества в области обработки персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.

16. Ответственность

16.1. Работники Общества несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе настоящей Политики.